Начальник отдела
Матюш Илья Чеславович

Ведущий специалист
Красовская Алёна Петровна
тел. +375(17)357-57-72

Ведущий ревизор
Давидович Виктор Милетьевич
тел. +375(17)350-29-09

7. Основными задачами отдела являются:

1. Осуществление информационно-технической работы с документами, которые поступают на имя председателя центрального совета.
2. Подготовка председателю центрального совета БФСО «Динамо» предложений по назначению лиц, ответственных за исполнение документов.
3. Осуществление взаимодействия (получение по поручению председателя центрального совета БФСО «Динамо» документов и/или информации) с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия.
4. Согласование отдельных вопросов (по поручению председателя центрального совета БФСО «Динамо») с работниками структурных подразделений.
5. Доведение указаний и распоряжений председателя центрального совета БФСО «Динамо», контроль и координация за их выполнением.
6. Выполнение разовых поручений председателя центрального совета БФСО «Динамо» по организации работы с работниками структурных подразделений по определенному председателем центрального совета БФСО «Динамо» направлению.
7. Подготовка председателю центрального совета БФСО «Динамо» предложений по установлению оптимальных путей и методов реализации поставленных служебных задач, возложенных полномочий с учетом реальных условий и возможностей.
8. Прием, регистрация, оперативный поиск, доставка документов, оперативной информации по документам.
9. Проведение ревизий финансово-хозяйственной деятельности областных (Минской межтерриториальной), городских организационных структур, СДЮШОР БФСО «Динамо» (далее — организации) в соответствии с указаниями председателя центрального совета БФСО «Динамо».
10. Ведение делопроизводства в центральном аппарате БФСО «Динамо» в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами БФСО «Динамо».
11. Ведение архивного делопроизводства в центральном аппарате БФСО «Динамо» в соответствии с требованиями законодательства и методическими документами Национального архива Республики Беларусь.
12. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами БФСО «Динамо».
13. Организация работы председателя центрального совета БФСО «Динамо» по вопросам подготовки деловых поездок и приема посетителей.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1. В рамках делопроизводства:
- обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение;
- обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
- участвует в подготовке созываемых руководством совещаний;
- оформляет командировочные документы, регистрацию работников, убывающих (прибывающих) в командировку;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- обеспечивает сохранность служебной документации.

2. В рамках ревизионной деятельности:
- осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами плановые и по специальным заданиям председателя центрального совета БФСО «Динамо» ревизии (проверки) финансово-хозяйственной и правовой деятельности организаций, их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, служебных действий должностных лиц, документов, записей на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективности отражения в документах штатного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- изучает, анализирует и обобщает соответствующие документы, другую сопутствующую информацию, содержащие сведения о финансово-хозяйственной, правовой деятельности и служебных действиях должностных лиц проверяемых объектов;
- подготавливает предложения по совершенствованию и развитию отдельных направлений деятельности организаций, участвует в разработке соответствующих программ и мероприятий под оперативным руководством начальника отдела;
- проводит ревизии деятельности организаций в соответствии с указаниями председателя центрального совета БФСО «Динамо»;
- обеспечивает конфиденциальность полученных сведений и результатов ревизий, сохранность соответствующих документов и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- своевременно оформляет результаты ревизий и представляет их на рассмотрение председателю центрального совета БФСО «Динамо»;
- взаимодействует с другими ревизионно-контролирующими органами.